Séminaire d’entreprise
Galerie photo par selfie pour un séminaire d’entreprise
Un séminaire produit beaucoup de photos, et peu d’entre elles arrivent jusqu’aux collaborateurs. Avec la galerie par selfie, chacun retrouve lui-même celles où il apparaît.
Trois moments où les photos comptent
La plénière
Intervenants et public : les photos de scène peuvent être rendues publiques pour tous.
Les ateliers
Des groupes dispersés, et pour chacun les photos de son atelier.
La soirée
Le moment le plus photographié, et celui dont on a le plus envie de garder une trace.
Où afficher le QR code
À l’accueil, sur les écrans de la plénière et sur les tables de la soirée.
Un séminaire, des centaines de photos, des participants dispersés
Un séminaire mêle des temps très différents : une plénière où tout le monde est assis face à la scène, des ateliers répartis dans plusieurs salles, puis souvent une soirée. Le photographe passe de l’un à l’autre et rapporte des centaines d’images. Les envoyer ensuite par lien commun revient à demander à chaque collaborateur de faire défiler tout le séminaire pour s’y retrouver : très peu le font.
Avec la galerie par selfie, chaque participant scanne le QR code, fait un selfie après avoir donné son accord, et voit dans « Mes photos » celles où il a été reconnu. Les photos de scène et de groupe peuvent être rendues publiques pour tous ; les autres restent privées, visibles seulement de ceux qui y figurent. C’est un argument apprécié des services RH et communication : personne ne voit circuler les photos des autres.
Si vous organisez
Vous créez l’événement, vous l’habillez aux couleurs de l’entreprise (logo, couverture, messages d’accueil) et vous imprimez l’affiche du QR code. Vous invitez votre photographe sans frais, et votre service communication en lecture seule. Après le séminaire, vous téléchargez les photos pour l’intranet et consultez le rapport : visites, selfies, téléchargements.
Entreprises et organisateurs d’événementsSi vous êtes le photographe
Vous commandez l’événement vous-même et l’ajoutez à votre devis, ou votre client vous y invite. Votre appareil envoie les photos en direct par FTP pendant les ateliers, le tri par participant se fait seul, et la correction automatique des couleurs rattrape les éclairages mixtes des salles de réunion.
La page des photographes
Nos conseils pour ce format
- Affichez le QR code sur les écrans entre deux interventions : c’est le moment où les participants ont leur téléphone en main.
- Rendez publiques les photos de scène et la photo de groupe, gardez privées celles des ateliers.
- Choisissez la diffusion après validation si la direction souhaite relire les photos avant leur mise en ligne.
Le tarif
200 € HT
par événement, TVA en sus
- Payé par celui qui commande l’événement : l’organisateur, ou le photographe qui l’ajoute à sa prestation.
- L’autre y est invité sans frais. Les invités n’ont rien à payer ni à installer.
- Toutes les fonctionnalités sont comprises, quel que soit le nombre d’invités.
- Paiement sur facture : créez votre événement, nous l’activons et vous envoyons la facture.
Le parcours
Comment cela se passe, étape par étape
Le parcours de l’invité, puis celui du photographe.
Ce que vit un invité, de l’affiche avec le QR code jusqu’à la photo partagée. Sans application à installer.
1Il scanne le QR code
Avec l’appareil photo de son téléphone. Pas de QR code sous la main ? Il saisit le code d’accès de l’événement.
2Il prend un selfie
Une photo de son visage, et c’est tout : elle sert à repérer les photos de l’événement où il apparaît.
3Il retrouve ses photos
D’un côté ses photos privées, de l’autre la galerie publique de l’événement.
4Il télécharge et partage
Il garde les photos qui lui plaisent et les partage quand il veut, à qui il veut.
Ce que fait le photographe : un réglage une fois pour toutes, puis il photographie et les photos se rangent toutes seules.
1Il crée son compte et son événement
Chaque événement reçoit son QR code, à télécharger et à afficher sur place.
2Il règle son appareil, une fois
Il y saisit son identifiant d’envoi. L’appareil envoie ensuite ses photos directement, ou en passant par le téléphone.
3Il choisit l’événement actif
Avant de commencer, il indique sur quel événement il travaille : c’est là qu’iront les photos.
4Les photos arrivent et se trient seules
Il photographie comme d’habitude. Les photos arrivent au fil de l’eau et sont rangées par invité, automatiquement.
5Il choisit les photos publiques
Scène, décor, photos de groupe : il sélectionne celles que tous les invités pourront voir.
6Il consulte le rapport
Visites, selfies, téléchargements, partages : le bilan de l’événement est à sa disposition.
Photos d’illustration.
Questions fréquentes
Vos questions sur ce format
Non. Ils scannent le QR code ou saisissent le code d’accès, font un selfie après avoir donné leur accord, et voient leurs photos. Aucun compte, aucune application.
Oui. L’accord est demandé avant le selfie. S’il refuse, il voit seulement la galerie publique du séminaire.
Oui. En diffusion après validation, aucune photo n’est visible tant qu’elle n’a pas été validée depuis l’espace de l’événement.
200 € HT par événement, quel que soit le nombre de participants, payés par celui qui commande l’événement : l’entreprise ou son photographe.
Voyez-le en démonstration
Nous vous montrons le parcours complet, côté invité, organisateur et photographe, et nous répondons à vos questions.