Nouveau · Collaborateurs
Invitez le photographe, votre client ou votre équipe sur l’événement
Celui qui commande l’événement, organisateur ou photographe, y invite ceux qui travaillent avec lui. Dans l’onglet Accès, « Ajouter un collaborateur » propose deux choix : Photographe, pour envoyer les photos, ou Client, pour consulter l’événement en lecture seule.
Un compte, le même pour tous
Organisateur ou photographe, c’est le même type de compte. Vous créez l’événement, vous l’activez, puis vous ouvrez les accès. Les invitations partent par e-mail avec un lien à usage unique, valable quelques jours et révocable à tout moment. Si l’e-mail n’arrive pas, vous pouvez copier le lien et le transmettre vous-même.
Le photographe : il envoie, il ne paie rien
Le collaborateur « Photographe » envoie les photos de cet événement, depuis le site ou en FTP depuis son appareil. Il voit et gère les photos qu’il a envoyées.
Il ne peut pas changer les réglages, les accès ou la facturation de l’événement, ni voir vos autres événements. Et il ne paie rien : l’événement est réglé par celui qui l’a commandé, 200 € HT.
Il peut
Envoyer des photos sur l’événement, voir et gérer ses propres envois.
Il ne peut pas
Changer les réglages, les accès ou la facturation, ni voir vos autres événements.
Il ne paie rien
L’événement est réglé par celui qui l’a commandé.
Le client : en lecture seule
Le collaborateur « Client » est le client du photographe, ou un membre de l’équipe de l’organisateur : service communication, direction, famille des mariés. Il voit toutes les photos de l’événement, les télécharge et consulte les statistiques.
Il ne peut rien modifier, masquer ou supprimer, et ne voit ni vos prix, ni vos identifiants d’envoi, ni vos autres événements. Le détail de ce qu’il voit est sur la page espace de l’événement et statistiques.
Il peut
Voir toutes les photos, les télécharger, consulter les statistiques.
Il ne peut pas
Modifier, masquer ou supprimer quoi que ce soit.
Il ne voit pas
Vos prix, vos identifiants d’envoi, vos autres événements.
Pour les photographes, les agences et les lieux de réception
Un photographe commande l’événement, l’ajoute à sa prestation et invite son client en lecture seule. Une agence événementielle commande l’événement pour son client, invite le photographe qu’elle a choisi, et donne à son client un accès en lecture seule. Un lieu de réception fait de même pour les événements qu’il accueille. Chacun voit ce qui le concerne, sans échange de mots de passe.
Voir les pages photographes, agences événementielles et lieux de réception, et les tarifs.
Comment se passe une invitation
Dans l’onglet Accès de l’événement, choisissez « Photographe » ou « Client », puis saisissez l’adresse e-mail de la personne. Elle reçoit un lien à usage unique : elle crée son compte, ou se connecte si elle en a déjà un, et l’événement apparaît dans son espace.
Tant que l’invitation n’est pas acceptée, vous pouvez l’annuler. Une fois l’accès ouvert, vous pouvez le retirer à tout moment, par exemple à la fin d’une mission. L’onglet Accès liste les collaborateurs et les invitations en attente.
1. Le choix
Photographe ou Client, dans l’onglet Accès.
2. L’e-mail
Un lien à usage unique, à transmettre vous-même si besoin.
3. L’accès
L’événement apparaît dans l’espace du collaborateur.
Questions fréquentes
Collaborateurs : vos questions
Non. Celui qui commande l’événement le paie ; le photographe invité envoie ses photos sans frais.
Oui. Il le commande, 200 € HT, l’ajoute à sa prestation et invite son client comme collaborateur « Client », en lecture seule.
Jusqu’à vingt collaborateurs par événement.
Une fois l’événement activé, depuis l’onglet Accès.
Oui, à tout moment. Une invitation en attente peut aussi être annulée.
Commandez l’événement, invitez les autres
Nous vous montrons l’onglet Accès, l’invitation d’un photographe et la vue en lecture seule d’un client.